DENARIUS
Denarius es una aplicación diseñada para el control de los procesos de gestión para las empresas.
Existen multiples casos de éxito en control de gestión de cobranzas en empresas que ofrecen servicios de outsourcing, tercerización de cobranzas a diversas instituciones o en las que necesitan controlar y optimizar su cobranza, el sistema controla todos los ciclos del procesos de cobranzas desde la entrada de cartera, la gestión de la misma hasta el reporte de pagos, el control de los documentos y facturas digitalmente y el cierre de la cartera, funciona para múltiples monedas de cobros, múltiples idiomas, exploradores web y dispositivos.
También existen casos de éxitos en empresas que deseen mejorar y aumentar su productividad en los procesos de ventas, call centers de gestión de procesos, manejo de administración de documentos y expedientes, registros de reclamos y oportunidades y otros procesos de gestión internos del negocio.
Es modular en cuanto a su presentación y estructura; agrupa sus módulos en: Configuración, Seguridad, Carga de Carteras de Cobranzas y Campañas, Oportunidades de Ventas, Control y manejo de expedientes y documentos, Distribución de Carteras mediante asignación de rutas de cobranza, Gestión y Pagos.
Los módulos están basados en la dinámica general de las actividades y el control de los flujos de información en las organizaciones.
Modulos:
Clientes Acreedores, se incorporan campos adicionales como lo son el manejo de responsable, contactos, teléfonos, fecha de ingreso, porcentaje a cobrar.
Clientes Deudores.
Monedas.
Status de Gestión.
Próximas Acciones.
Moneda.
Productos.
Zonas.
Usuarios.
Grupos de Usuarios.
Países.
Roles (gestor, supervisor, cobrador, etc), dominios de correo electrónico.
permitirá el manejo de asignación de permisos por módulos, procesos y acciones de forma individual o por grupos de usuarios.
Modulos:
carga de cartera permitirá alimentar el sistema con la información que corresponde a los clientes deudores, en este módulo se deben solicitar los datos no financieros del cliente deudor como lo son el nombre completo, dirección, teléfonos, contactos, RUC/ CI, Observaciones y los datos financieros en los cuales se corresponderá al monto adeudado, la fecha desde cuando tiene la deuda, la cantidad de giros en la que se va a cancelar, la fecha de vencimiento de cada giro, el monto por giro.
Permitirá asignar la cartera por diferentes criterios, por ejemplo por monto, por cliente, de forma manual, es decir asignar un cliente especifico a un gestión en particular, por zonas.
Solo podrán tener acceso unos usuarios en particular.
Este módulo maneja toda la información de todas las deudas pendientes para luego ser canceladas con los medios de pago que haya recolectado el cobrador en el cliente, las formas de pago puede ser con tarjeta, efectivo, transferencia, estas son aplicadas a las letras que se generan y pueden pagar de forma total o parcial una letra, es decir pueden aplicar como abono, lo cual dejaría la letra en estatus de Pend X Cobrar, si el pago es aplicado en su totalidad la letra quedaría en estatus de Pagada.
El módulo de pagos tiene la opción para indicar el cobrador, la fecha en que se registró el pago en el sistema para luego poder emitir reportes de información de pagos.
Contemplar la visualización de los clientes según las promesas de pago realizadas.
Si un cliente se llamó en un fecha determinada y se cargó en el sistema una gestión para hacer contacto en otra fecha, al momento de que llegue esa fecha el primer cliente a gestionar debe ser el que tiene compromiso de pago o algún acuerdo para ese día.
Los gestores solo podrán ver los clientes que tienen asignados.